Por que digitalizar documentos? Documentos e registros de negócios que foram digitalizados reduzem os custos de armazenamento, economizam tempo na recuperação, podem ser compartilhados globalmente e podem ser rastreados com mais eficiência para conformidade. A digitalização e a geração de imagens de documentos na organização fornecem uma solução escalável para gerenciamento de informações de registro.
Por que precisamos digitalizar documentos?
Por que digitalizar documentos? Documentos e registros de negócios que foram digitalizados reduzem os custos de armazenamento, economizam tempo na recuperação, podem ser compartilhados globalmente e podem ser rastreados com mais eficiência para conformidade. A digitalização e a geração de imagens de documentos na organização fornecem uma solução escalável para gerenciamento de informações de registro.
Quais documentos você deve digitalizar?
Documentos Pessoais
- Certidões de Nascimento.
- Cartões de Seguro Social.
- Documentos de casamento e divórcio.
- Testamentos e fideicomissos.
- Apólices de seguro residencial, automóvel e de vida.
- Escrituras de propriedade.
- Declarações fiscais.
- Passaportes (embora as cópias digitalizadas não sejam válidas, é bom ter um backup)
É seguro digitalizar documentos importantes?
nada. Suas cópias e digitalizações não se destinam a substituir documentos que você pode perder. Eles servem para fornecer alguma prova do que estava nos documentos originais como uma proteção contra o tempo que levará para criar novos documentos.
O que significa digitalizar documentos?
Digitalização significa essencialmente digitalização de um documento físico para criar uma cópia digital que pode ser armazenada digitalmente. Um processo de digitalização típico provavelmente incluirá estas etapas: Defina a meta e o escopo. Avalie o que está em seu arquivo.
