Quando usar RFPs RFPs devem ser usadas quando um projeto é suficientemente complexo, requer uma grande quantidade de informações técnicas, solicita dados concretos para análise e comparação e, portanto, garante uma proposta formal de um fornecedor. Eles são melhor usados quando você realmente precisa comparar respostas e fornecedores de forma objetiva.
O que é uma RFP e para que serve?
Uma solicitação de proposta (RFP) é uma solicitação aberta de licitações para concluir um novo projeto proposto pela empresa ou outra organização que a emite Destina-se a abrir a concorrência e incentivar uma variedade de propostas alternativas que possam ser consideradas pelos planejadores do projeto.
Por que as empresas usam RFP?
As organizações criam RFPs pelos seguintes motivos: Ao detalhar as necessidades de sua organização em uma RFP, você pode avaliar o quanto cada fornecedor entende seu projeto. RFPs ajudam agências governamentais e organizações sem fins lucrativos a garantir a transparência Mostra ao público que eles são responsáveis pelas metas do projeto e escolhas de fornecedores.
Quando você não deve usar uma RFP?
5 Razões para não usar RFPs
- Quando você assume… A RFP é essencialmente um diálogo de mão única. …
- O preço NÃO está certo. Uma das principais suposições que um fornecedor de software deve fazer é o preço do sistema. …
- Funcionalidade A guerra é um inferno. …
- Tempo é dinheiro. …
- A beleza está nos olhos de quem vê.
Qual é a diferença entre RFP e RFQ?
Enquanto uma RFQ é uma solicitação de cotação, uma RFP é uma solicitação de proposta … Uma RFQ é enviada quando você sabe exatamente qual produto/serviço deseja e realmente só precisa saber o preço. Uma RFP é enviada quando é mais complicado e você deseja avaliar muitos fatores além do preço antes de tomar uma decisão.
