Arquivo ajuda na proteção de documentos importantes contra fogo, poeira, insetos, roubo e manuseio incorreto Registros anteriores são a base de registros anteriores e são usados como referência imediata. Auxilia na documentação de provas e provas legais na hora de disputas. Ajuda na formulação do planejamento futuro.
Por que arquivar é tão importante?
Arquivo significa manter os documentos em um local seguro e ser capaz de encontrá-los com facilidade e rapidez … Um sistema de arquivamento é o sistema central de manutenção de registros de uma organização. Ajuda-o a ser organizado, sistemático, eficiente e transparente. Também ajuda todas as pessoas que devem poder acessar informações a fazê-lo facilmente.
Quais são as vantagens de arquivar?
Vantagens de um bom sistema de arquivamento
- Evidência documental. Os arquivos constituem provas documentais valiosas das transações. …
- Assistência valiosa. …
- Sem atrasos no tratamento da correspondência. …
- Controle de Processo. …
- Proteção de Registros. …
- Medidas de Acompanhamento. …
- O rastreamento de referência é fácil.
Por que o arquivamento adequado é importante no escritório?
Efficiency: A equipe do escritório pode facilmente localizar e usar os registros corretamente sem qualquer atraso em um bom sistema de arquivamento. Isso leva a economia de tempo e traz eficiência nas operações do escritório. 2. Referência pronta: A organização do arquivamento ajuda a equipe do escritório a encaminhar os papéis e documentos relevantes muito rapidamente.
Quais são as funções do arquivamento?
Arquivo é uma forma de manutenção de registros. Os documentos são arquivados de forma que possam estar disponíveis sempre que necessário. Este é o principal objetivo da manutenção de registros. Um grande número de registros não pode ser preservado e manuseado sem o devido arranjo.
