Em sua forma mais simples, uma agenda define a lista de itens a serem discutidos em uma reunião. Deve incluir: O objetivo da reunião; e. A ordem em que os itens devem ser discutidos, para que a reunião atinja seu objetivo.
O que é a agenda de uma reunião?
A agenda de uma reunião é uma lista de atividades que os participantes esperam realizar durante a reunião Serve a vários propósitos: Dá aos participantes um aviso prévio sobre o que será discutido. Ele define expectativas claras sobre o que precisa ocorrer antes e durante uma reunião.
Todas as reuniões devem ter uma agenda?
Todos os envolvidos em uma reunião têm um maior senso de controle com a agenda da reuniãoA agenda geralmente é enviada antes da reunião para que os participantes saibam o que esperar e tenham tempo para se preparar. … Uma agenda também pode ajudar a manter a reunião dentro de um prazo predeterminado, controlando quando os assuntos são discutidos.
Por que as reuniões têm agenda?
Ter uma agenda ajuda todos os envolvidos a se prepararem para os tópicos de discussão Mas sua agenda também deve sugerir o que você espera dos funcionários quando a reunião terminar. Dê-lhes uma tarefa para completar antes da próxima reunião. Isso pode ajudar a mantê-los envolvidos e participando de reuniões futuras.
O que é uma reunião sem agenda?
Em contraste com as reuniões com agenda - que prendem os participantes a um cronograma e tópicos específicos - as reuniões sem agenda fornecem: Tempo para discussão aberta, que estimula a criatividade, incentiva todos compartilhem e promove a colaboração e a inovação à medida que os participantes constroem as ideias uns dos outros.
