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Por que pedir desculpas é importante no atendimento ao cliente?

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Por que pedir desculpas é importante no atendimento ao cliente?
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Vídeo: Por que pedir desculpas é importante no atendimento ao cliente?

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Anonim

Quando um cliente está insatisfeito, ajuda ouvir alguém reconhecer o problema e pedir desculpas. … Pedir desculpas estabelece que sua empresa se preocupa com os problemas que os clientes estão tendo. Sua empresa não quer que eles fiquem com raiva ou frustrados e sua empresa lamenta que algo tenha dado errado.

Por que pedir desculpas é importante?

Isso ocorre porque pedir desculpas abre as portas para a comunicação, que permite que você se reconecte com a pessoa que foi ferida. Também permite que você expresse arrependimento por ter sido magoado, o que permite que eles saibam que você realmente se importa com os sentimentos deles. Isso pode ajudá-los a se sentirem mais seguros com você novamente.

O que é pedido de desculpas no atendimento ao cliente?

Quanto mais você se desculpar com um cliente, menos isso significa. Só é eficaz se você resolver o problema. Portanto, explique por que o problema ocorreu e como você o está abordando - para esse cliente pessoalmente e para evitar uma recorrência. Nós nos preocupamos muito com sua experiência e não atendemos nossos padrões regulares de qualidade.

Como você se desculpa pelo mau atendimento ao cliente?

Diga desculpe e expresse arrependimento sincero . Seja específico sobre o que aconteceu. Valide e se relacione com os sentimentos do cliente. Mostre quais medidas sua empresa tomará para garantir que o inconveniente não aconteça novamente.

Não:

  1. Seja vago.
  2. Arrume desculpas ou mude a culpa.
  3. Deixe o problema sem solução.

Como você escreve um bom pedido de desculpas?

Os elementos de uma boa carta de desculpas

  1. Diga que sente muito. Não, “Sinto muito, mas…” Simplesmente o velho “Sinto muito.”
  2. Receba o erro. É importante mostrar à pessoa injustiçada que você está disposto a assumir a responsabilidade por suas ações.
  3. Descreva o que aconteceu. …
  4. Tenha um plano. …
  5. Admita que você estava errado. …
  6. Peça perdão.

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