Como categorizar e-mails no Outlook?

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Como categorizar e-mails no Outlook?
Como categorizar e-mails no Outlook?

Vídeo: Como categorizar e-mails no Outlook?

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Vídeo: Office 365 | Outlook: Como categorizar e-mails com cores? 2024, Novembro
Anonim

Criar uma categoria

  1. Selecione uma mensagem de e-mail ou evento de calendário e clique com o botão direito.
  2. No menu Categorizar, selecione Nova categoria.
  3. Digite um nome para sua categoria e, se desejar, escolha uma cor clicando no ícone da categoria.
  4. Pressione Enter. A categoria é criada e aplicada aos itens que você selecionou.

Qual é a melhor maneira de organizar e-mails no Outlook?

6 Melhores maneiras de organizar e-mails no Outlook

  1. Ordenar emails por prioridade. É aqui que as pastas são úteis. …
  2. Cria regras automáticas. …
  3. Organize a caixa de entrada do Outlook com categorias coloridas. …
  4. Use sinalizadores para definir lembretes. …
  5. Organize por tópico de conversa (para limpar a desordem)

Como categorizar automaticamente e-mails no Outlook?

Ativar categorização automática

  1. Clique com o botão direito do mouse em um e-mail da sua caixa de entrada que corresponda aos critérios da categoria que você está prestes a criar.
  2. Escolha "Criar regra" para abrir a caixa de diálogo Criar regra.
  3. Pule as opções simples e vá direto para "Opções Avançadas" usando o botão no canto.

Como organizo minha caixa de entrada do Outlook por categoria?

Organizar mensagens com categorias no Outlook

  1. Abra a mensagem no Painel de Leitura ou em uma janela separada. …
  2. Vá para a aba Home, no grupo Tags e selecione Categorize. …
  3. Escolha a categoria que deseja usar. …
  4. Na primeira vez que você atribui uma categoria a uma mensagem, a caixa de diálogo Renomear Categoria é aberta. …
  5. Selecione Sim.

Como faço para classificar e-mails por cores no Outlook?

Para atribuir uma categoria de cor a uma mensagem na sua caixa de entrada do Outlook:

  1. Clique com o botão direito do mouse na mensagem na lista de e-mail. Você também pode atribuir categorias de cores a compromissos e tarefas. …
  2. Selecione Categorizar. …
  3. Escolha uma categoria de cor para aplicá-la ao e-mail.
  4. Você pode ser solicitado a alterar o nome de uma categoria na primeira vez que a usar.

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